Souhaitez-vous garder à jour sur votre téléphone mobile vos contacts professionnels Outlook ? Il est possible de les exporter depuis vos paramètres. Mais il existe aussi une solution de synchronisation moins chronophage. Découvrez ces deux options ci-après.
Synchroniser ses contacts avec la bonne application
Si vous voulez retrouver les numéros de téléphone de vos collègues, partenaires et fournisseurs sur votre Smartphone, effectuez une synchronisation des contacts via Calliente. Il vous suffit d’installer cette application, puis de vous connecter à votre compte Outlook et de lancer l’opération, pour créer directement les fiches des noms dans votre répertoire.
Pourquoi opter pour cette solution ? Parce que :
- Vous gagnerez du temps : vous n’aurez plus à entrer manuellement les informations de vos collaborateurs dans votre répertoire.
- La mise à jour de vos ajouts, de vos modifications et de vos suppressions est automatisée, grâce aux données de Microsoft Entra ID.
- Cette application est adaptée aux deux systèmes d’exploitation Android et iOS.
- Vous séparerez les espaces personnel et professionnel, car l’appli est compatible avec Work Profile Android.
- Calliente est simple à utiliser et efficace.
Bien sûr, vous avez la possibilité de vous tourner vers d’autres alternatives, ce qui n’exclut pas le risque de rencontrer un problème de synchronisation connu. C’est pourquoi, nous vous recommandons d’adopter cette nouvelle façon de gérer vos contacts professionnels, car elle est plus sûre.
Accéder aux paramètres de votre Smartphone
La synchronisation de vos contacts pros Microsoft 365 avec votre Smartphone est faisable, même sans employer une application spécifique.
Pour un iPhone, l’utilisation d’iTunes est nécessaire et un processus de configuration initiale doit être réalisé.
Si vous êtes équipé d’un Android, ouvrez les paramètres de votre téléphone, appuyez sur Outlook dans l’onglet » Applis et notifications « . Puis, rendez-vous dans » Autorisations » pour vérifier si les contacts font partie des éléments autorisés à être exporté et importé. Si c’est le cas, dans » Comptes « , cliquez sur » Outlook » et sélectionnez » Synchroniser les contacts « .