Une prise en charge réussie d’un chantier est inconcevable sans outils numériques. Par ailleurs, il faut planifier chaque étape, bien choisir les intervenants au chantier, prendre le temps de les réunir régulièrement. Enfin, il est impératif de tout anticiper. Comment effectuer tout cela facilement ?
Exploitez les outils numériques pour rester performant
D’une manière générale, la gestion moderne d’un chantier s’appuie en partie sur des solutions technologiques avancées.
Utilisez des logiciels pour mieux s’organiser
Certes, la réussite d’un projet de construction repose sur une très bonne préparation et l’application de méthodes qui ont fait leurs preuves. Mais, il faut aussi des logiciels pour améliorer la gestion des équipes sur chantier si vous souhaitez respecter les délais.
Ces logiciels destinés à l’organisation de chantier renferment diverses fonctionnalités qui facilitent le suivi des activités quotidiennes. Parfois, ces solutions permettent la création de plannings interactifs que les équipes consultent sur leurs appareils mobiles. Les responsables, pour leur part, suivent l’avancement des travaux en temps réel et identifient rapidement les écarts par rapport aux prévisions.
Usez d’applications pour gagner en efficacité
Il existe également des applications de pilotage de chantier. Certaines, simplifient la collecte et l’analyse des données issues du terrain. Elles permettent aux responsables de prendre des décisions judicieuses basées sur des informations précises et à jour. D’autres intègrent des modules de gestion des ressources humaines et des ressources matérielles. Et puis, il y a les outils de reporting qui génèrent des tableaux de bord visuels. Ces derniers permettent d’apprécier la progression du chantier.
Planifiez les différentes phases des travaux de chantier
La planification constitue la première étape dans le lancement d’un chantier. Les responsables doivent établir un calendrier détaillé qui présente l’enchaînement logique des étapes des travaux. Pour ce faire, ils prennent en compte les contraintes techniques et les liens entre les tâches. Ces professionnels doivent également estimer les durées nécessaires à l’achèvement de chaque étape en prenant en considération les aléas. Cette méthode permet d’identifier les phases critiques du projet et de déterminer la manière dont se fera l’allocation des ressources humaines et matérielles. C’est de la qualité de cette planification que dépend le respect des délais. Elle est également à la base de la réussite de la coordination des différents intervenants sur le chantier.
Choisissez les intervenants puis soignez leur coordination
Le choix des fournisseurs et la gestion des équipes jouent un rôle prépondérant dans le succès d’un chantier. Les maîtres d’œuvre doivent ainsi vérifier les qualifications et les références des prestataires avant de les intégrer au projet. Ils doivent ensuite établir des contrats qui définissent les responsabilités et les attentes en termes de qualité de chacun.
Les responsables doivent organiser des réunions préparatoires pour expliquer aux ouvriers les objectifs du chantier et les méthodes de travail. Cette communication dès le départ facilite la cohésion entre les différents corps de métier et prévient les malentendus. La date de disponibilité des matériaux doit également être synchronisée avec celle de l’arrivée des équipes sur le chantier.
Organisez des réunions de coordination et établissez des rapports d’avancement
Les rencontres régulières entre les différents intervenants restent indispensables malgré l’utilisation des outils numériques. Le chef de chantier doit organiser des points hebdomadaires qui permettent de discuter des problèmes rencontrés et des solutions envisagées. Les participants peuvent ainsi passer en revue les objectifs de la semaine à venir et ajustent le planning si nécessaire. Les comptes rendus de ces réunions expliquent la prise de telle ou telle décision.
Anticipez les risques, les problèmes techniques et les conditions climatiques
Les responsables des chantiers doivent anticiper les difficultés dans le but de préparer des plans d’action si elles venaient à se produire. Cette manière de travailler évite d’avoir du retard sur le calendrier du chantier. La qualité des ouvrages est également au rendez-vous.
D’autre part, les conditions météorologiques et les problèmes techniques imprévus peuvent perturber le déroulement normal d’un chantier. Les responsables doivent consulter les prévisions météorologiques et adapter le planning des travaux extérieurs en conséquence. Ils doivent prévoir des solutions de repli comme la réalisation de travaux intérieurs lorsque la météo est mauvaise.
Les équipes techniques doivent aussi analyser les risques liés à la nature du terrain ou aux structures existantes. Cette vigilance permet d’ajuster les méthodes d’intervention et d’éviter les mauvaises surprises durant l’exécution des travaux. L’intégration d’une marge de sécurité dans le planning général permet aussi de prendre en considération ces risques de perturbations dans le calendrier.